We bouwen
voor je coachpraktijk.

CoachXtra ontwikkelt AI-assistenten op ons eigen AI-platform, voor alle soorten coaches. Volledig afgestemd op jouw manier van werken. Meer rust, kwaliteit en focus binnen je praktijk.

Coach gebruikt CoachXtra in haar praktijk
Coach werkt met CoachXtra op haar MacBook
Op maat gemaakt

Een AI die denkt zoals jij dat doet.

Met Custom AI bouwen we een rol die volledig is afgestemd op jouw methodiek, content en manier van werken, getraind op jouw tone of voice.

  • Volledig afgestemd op jouw methodiek
  • Getraind op jouw eigen content
  • Inzetbaar voor jezelf én je klanten
  • In jouw tone of voice en taalgebruik
  • AVG-proof, data binnen de EU
Voor wie

Hoe je het inzet.

Ontdek de verschillende manieren waarop CoachXtra je kan ondersteunen, van eigen praktijk tot opleidingsorganisatie.

01

Voor jezelf als coach

  • Reflecteer op casussen
  • Krijg nieuwe interventies
  • Hulp bij lastige situaties
  • Scherper en sneller keuzes maken
→ Betere sessies, minder twijfel
02

Na je sessies

  • Klant stelt achteraf vragen
  • AI kent de context van de sessie
  • Altijd beschikbaar tussen sessies door
→ Meer impact zonder extra tijd
03

Opleiders & licentiehouders

  • Geef AI-rollen mee aan coaches
  • Bewaak kwaliteit en consistentie
  • Ondersteuning na opleiding
→ Extra product + schaalbaarheid
04

Teams & organisaties

  • Altijd toegang tot kennis en methodiek
  • Ondersteunt medewerkers
  • Consistente begeleiding en antwoorden
→ Schaalbaar coaching voor teams
05

Voor praktijken

  • AI met specialistische kennis
  • Cliënten stellen vragen aan de AI
  • Minder druk op de praktijk
→ Zorg met meer ademruimte Lees meer
Veiligheid & vertrouwen

Jouw cliëntdata blijft van jou.

CoachXtra is vanaf de eerste regel code gebouwd op privacy-by-design. Geen verrassingen, geen kleine lettertjes, wel volledige transparantie.

EU-gehost
0 modeltraining
DPA standaard
AVG PROOF
4 keiharde garanties

Niet alleen veilig. Ook bewijsbaar.

Vier toezeggingen die zwart-op-wit in jouw verwerkersovereenkomst staan. Geen marketinglabel, maar contractuele verplichtingen.

100% EU-gehost

Servers en backups in Nederland. Geen export buiten de EU, geen Cloud Act exposure.

Nul modeltraining

Jouw gesprekken en cliëntdata worden nooit gebruikt om AI-modellen te trainen. Punt.

DPA standaard inbegrepen

Verwerkersovereenkomst zit standaard in je contract, geen extra kosten of onderhandeling.

Audit-log per gesprek

Elke interactie wordt gelogd en is voor jou inzichtelijk. Volledige transparantie, altijd.

EU-gehost Verwerkersovereenkomst Geen subprocessors zonder toestemming End-to-end encryptie Audit-log per gesprek
Waarom CoachXtra

Een AI voor jouw werk met mensen.

ChatGPT, Claude en Gemini zijn krachtig, maar niet gebouwd voor coaching. Cliëntvertrouwen, AVG en jouw methodiek vragen om een AI die specifiek dáárvoor is ontworpen. Klik op een rij voor de uitleg.

Wat telt voor coaches
Publieke LLM's ChatGPT · Claude · Gemini
Op maat CoachXtra
+AVG-proof, EU-gehost
VS-servers
100% EU

OpenAI, Anthropic en Google hosten je gesprekken op servers in de VS. Onder de Cloud Act kan de Amerikaanse overheid daar toegang tot opvragen. Voor cliëntdata van een Nederlandse coach is dat juridisch en ethisch een no-go.

Bij CoachXtra draait alles op Europese infrastructuur. Geen export naar buiten de EU, een Nederlandse verwerkersovereenkomst die je gewoon kunt ondertekenen, en transparantie over elke subprocessor.

+Geen training op jouw gesprekken
!Soms / afh. plan
Nooit

Zelfs op betaalde plans is het bij publieke LLM's vaak onduidelijk wat er met je input gebeurt. Vinkjes uitzetten helpt niet altijd, en voorwaarden kunnen veranderen na een update. Je weet niet of jouw gesprek over een cliënt morgen in een trainingsbatch zit.

Bij CoachXtra worden jouw gesprekken nooit gebruikt om modellen te trainen, niet door ons, niet door derden. Contractueel vastgelegd. Klaar.

+Getraind op jouw methodiek
Algemeen
Op jou afgestemd

ChatGPT weet veel over coaching in het algemeen, maar niets over jouw aanpak. Vraag het iets en je krijgt een mengeling van populaire frameworks, vaak zonder bronvermelding, soms met populaire-psychologie-fouten.

CoachXtra wordt getraind op jouw methodiek, jouw cases, jouw interventies en jouw tone of voice. Het denkt mee zoals jij dat doet, in plaats van willekeurig advies te geven.

+Eén vaste rol per assistent
!Alleskunner
Specialist

Een algemene chatbot doet 'alles', en daardoor niets echt goed. Hij wisselt zomaar van rol (van supervisor naar jurist naar copywriter) en geeft daardoor inconsistent advies.

CoachXtra bouwt aparte assistenten per rol, denk: supervisor, intake-coach, content-schrijver, dossierhulp. Elke rol heeft een eigen scope, eigen kennis en voorspelbaar gedrag. Geen verrassingen, geen "als jurist zou ik aanraden..." bij een coaching-vraag.

+Geen disclaimers die het gesprek breken
!Veel
Geen

Publieke LLM's zijn getraind om bij gevoelige thema's, zelfbeeld, rouw, verslaving, relatieproblemen, te verwijzen naar professionals. Terwijl jíj de professional bent. Het breekt het gesprek en frustreert je werk.

CoachXtra weet dat je een gekwalificeerde coach bent en gedraagt zich daarnaar. Geen onnodige disclaimers, geen verwijzingen die je werk ondermijnen, geen "spreek met een professional" terwijl jij dat al bent.

+Eindverantwoordelijkheid duidelijk geregeld
!Grijs gebied
Bij jou, helder

Wie is verantwoordelijk als ChatGPT advies geeft dat schade veroorzaakt? OpenAI's voorwaarden schuiven aansprakelijkheid zo veel mogelijk weg. Voor jou als coach met een beroepsaansprakelijkheid is dat een risico.

CoachXtra werkt met een heldere verwerkersovereenkomst: jij blijft professioneel eindverantwoordelijk, wij waarborgen de techniek, veiligheid en compliance. Geen grijs gebied bij tucht- of klachtenprocedures.

Kort samengevat: publieke LLM's zijn slim, maar niet gebouwd voor cliëntwerk. CoachXtra wel.
Direct inzetbaar

Maak kennis met jouw AI‑team.

Vier kant-en-klare AI-rollen, ontwikkeld voor coaches en opleiders. Combineer ze zoals jij dat wilt, €20 per rol per maand.

Reflectie
Spiegelt en bevraagt

Helpt coaches en cliënten bij het reflecteren op situaties en patronen, scherp, zonder te oordelen.

€20/m
Interventie
Suggereert next steps

Suggereert passende interventies op basis van de situatie, zodat jij sneller scherpe keuzes kunt maken.

€20/m
Tekst
Schrijft in jouw stijl

Helpt bij het schrijven van samenvattingen, verslagen en content, in jouw stijl, niet in standaard-AI-taal.

€20/m
Sales
Verwoordt jouw aanbod

Ondersteunt bij acquisitie en het verwoorden van je aanbod, zonder de "salesy" toon.

€20/m
Het team achter CoachXtra

Door coaches gebouwd, voor coaches.

CoachXtra wordt geleid door Julian, met aan beide kanten Kim en Cornelis als ambassadeurs en ervaren coaches. Daaromheen een team dat dagelijks meedenkt over hoe AI coachpraktijken écht verder helpt. Bij ons werk je met mensen die het vak van binnenuit kennen.

Kim Merema Ambassadeur

Kim Merema

Coach & ambassadeur

Ervaren coach die de praktijk kent als geen ander. Bewaakt de coachende waarde in alles wat we bouwen.

Julian Merema Oprichter

Julian Merema

Founder CoachXtra

Bouwt sinds dag één aan CoachXtra. Vertaalt de wereld van coaches naar slimme AI die hun vak respecteert.

Cornelis Merema Ambassadeur

Cornelis Merema

Coach & ambassadeur

Senior coach met jarenlange ervaring. Zorgt dat de methodieken in onze AI kloppen tot in de details.

Coach-gevalideerd · alles wat we bouwen wordt getest door echte coaches in de praktijk
FAQ

Veelgestelde vragen.

Antwoorden op de meest gestelde vragen over CoachXtra.

CoachXtra is een AI-platform speciaal voor coaches en opleiders. Het vertaalt jouw manier van coachen naar slimme AI-rollen die jou en je cliënten ondersteunen, voor reflectie, interventies, content en sales.
Ja. CoachXtra is AVG-proof, data wordt binnen de EU verwerkt en jouw gesprekken worden niet gebruikt om externe modellen te trainen. Jij houdt volledige controle over wat er wel en niet in je AI-rol komt.
Voor zelfstandige coaches, opleiders, licentiehouders, teams en praktijken (zoals diëtisten of zorgprofessionals) die hun expertise schaalbaar willen maken zonder de menselijke kwaliteit te verliezen.
Zeker. Met Custom AI bouwen we een AI-rol die volledig is getraind op jouw methodiek, content en tone of voice. Denk aan een Spiegel AI, Trainer AI of Tekstschrijver in jouw stijl.
Nee. CoachXtra is een verlengstuk, geen vervanger. De AI ondersteunt jou bij reflectie, helpt je cliënten tussen sessies door en bewaakt consistentie, maar het echte werk blijft mensenwerk.
Stuur een mailtje naar coachxtra@blauwprint.com. We plannen een korte (online) sessie waarin we je het platform laten zien en samen kijken welke rollen het beste bij je werk passen.
Mobiele apps op maat

We bouwen
voor je coachpraktijk.

Native iOS & Android apps die jouw cliënten elke dag openen. Jouw merk, jouw werkwijze, jouw cliëntreis op de telefoon.

Wat we bouwen

Apps die voelen alsof ze altijd al van jouw praktijk waren.

iOS & Android vanuit één codebase. Volledig op maat, in jouw huisstijl, met de features die jouw cliënten nodig hebben.

iOS & Android

Eén app voor beide platforms. Volledig native gevoel, snelle updates.

Push, agenda & reminders

Push-notificaties, planning, opdrachten, journals, alles wat cliënten dichtbij houdt.

AI-integratie waar nuttig

Je AI-assistent direct in de app, op maat van het cliëntproces.

Offline-first

Werkt ook zonder verbinding. Synct zodra cliënten weer online zijn.

Jouw huisstijl

Kleuren, typografie, iconen, animaties, strak op je merk.

App Store & Play Store

Publicatie verzorgd, inclusief reviews, screenshots en updates.

Voorbeeld in productie

Een coachmethodiek, vertaald naar een app.

Live in productie

De fysieke zandbak nu ook digitaal.

Voor een coachpraktijk bouwden we een methodiek-app die hun signature werkvorm (werken met een zandbak en miniatuurfiguren) vertaalt naar online. Coachees bouwen hun verhaal in een 3D zandbak en de coach kijkt live mee.

Het bijzondere: elke miniatuur is gekoppeld aan de methodiek. Zet een coachee een eenhoorn neer, dan ziet de coach direct welke betekenis dat figuur heeft in hun werkwijze.

PlatformsWeb & tablet 3D-omgevingen5 settings Miniaturen200+ getagd Live modeCoach & coachee
3D omgeving
Live mee-kijken
Sessie · 16 items
3D bekijken Opslaan
🦄 🛒 🧙 🪔 ⛱️ 🥚 🌳 👮 👮 🛶 🐼
Hoe het werkt

Van eerste schets tot live in de App Store.

Concept & wireframes

We brengen je cliëntreis in kaart en vertalen die naar schermen op papier.

Design in jouw stijl

Volledig op merk uitgewerkt design dat je vooraf kunt doorklikken.

Bouw & review

We bouwen iteratief en testen samen met jou en een groepje cliënten.

Live in stores

App Store + Play Store publicatie inclusief reviews en updates.

Typische doorlooptijd: 8 tot 12 weken, afhankelijk van scope en aantal integraties.
Klant- en contentbeheer

We bouwen
voor je coachpraktijk.

Eén centraal systeem voor je cliënten, programma's, content en facturatie. Past zich aan hoe jij werkt, niet andersom.

Cliënten · 234 actief
JMJan de VriesFase 3
EMEva MulderOnboarding
KPKarim PashaCheck-in
SBSara BakkerAfgerond
Wat we bouwen

Eén plek voor alles wat met je cliënten te maken heeft.

Cliëntgegevens, programmavoortgang, content, betalingen, niet meer schakelen tussen tien tools.

Cliënt & programma

Profielen per cliënt, fasestand, voortgang, notities, opdrachten, overzichtelijk.

Content & lessen

Modules, documenten, video's op één plek. Direct te delen met cliënten in hun fase.

Segmenten & automatische triggers

Slimme groepen die zichzelf bijhouden + automatische notificaties bij mijlpalen.

Integraties met je tools

Mollie, Mailchimp, Google Calendar, Microsoft 365, gewoon meebewegen met wat je hebt.

Eigen URL & jouw merk

Op een eigen subdomein, in jouw kleuren. Cliënten loggen in op jouw omgeving.

Team-toegang met rollen

Collega-coaches, administratie, opleidingscoördinatoren, ieder zijn eigen rechten.

Voorbeeld in productie

Een coachpraktijk die alles op één plek beheert.

Live in productie

Negen losse tools, vervangen door één systeem.

We bouwden een compleet CRM & CMS voor een opleidingsinstituut: van klant- en contactbeheer tot offertes, facturatie, planning, productbibliotheek, opleidingen, reizen en realtime inzichten. Eén login, één huisstijl, één bron van waarheid.

Wat erin zit: Dashboard, CRM (organisaties & contactpersonen), opdrachten (aanvragen → offertes → bevestigingen → facturen), academie (opleidingen), planning, locaties, productbibliotheek, inzichten, AI-assistent, gebruikers- & licentiebeheer.

Modules14 op één platform Licentiehouders19 actief Conversie offertes100% Tijdwinst~4u/week per gebruiker
€14kdeze maand
100%offerte conversie
Dashboard · vandaag
Dashboard
Overzicht van vandaag
Aanvragen13
Licenties19
Conversie100%
Edities8
Facturen
F2610Trainingsinstituut A
F2609Coachpraktijk BVerzonden
F2608Zorgorganisatie C
F2607Opleider DConcept
F2606Coach E
Juni · Planning
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
Hoe het werkt

Van inventarisatie tot live in jouw stijl.

Procesinventarisatie

We brengen samen jouw werkwijze, klantreis en bestaande tools in kaart.

Setup & migratie

We zetten het CRM op, migreren je bestaande cliëntdata en koppelen je tools.

Training & oplevering

Je team krijgt training en je krijgt korte video's die je zelf kunt terugkijken.

Doorlopende support

Maandelijkse check-ins en doorontwikkeling op basis van wat je nodig hebt.

Typische doorlooptijd: 6 tot 10 weken tot live, inclusief data-migratie.
Werk dat zichzelf doet

We bouwen
voor je coachpraktijk.

Repetitief werk dat op de achtergrond gewoon gebeurt. Onboarding, facturatie, herinneringen, follow-ups, meer ruimte voor wat ertoe doet.

Cliënt schrijft in
Agenda & welkomstmail
Factuur automatisch
Coach krijgt een ping
Wat we automatiseren

Het saaie werk, opgelost door slimme workflows.

We bouwen automatiseringen op je bestaande tools (Zapier, n8n, Make) of in een eigen omgeving als dat nodig is.

Onboarding e-mailflows

Nieuwe cliënten krijgen automatisch een persoonlijke welkomstreeks afgestemd op hun fase.

Facturatie & herinneringen

Facturen automatisch verstuurd, herinneringen bij openstaande betalingen, alles geboekt.

Agenda-flows

Bevestigingen, herinneringen, no-show waarschuwingen, reschedule-links, op autopilot.

Sociale media planning

Content vooraf gepland, gepubliceerd op meerdere kanalen, met inzicht in performance.

Lead-routing

Nieuwe aanvragen automatisch verdeeld, getagged en in je CRM gezet met de juiste context.

Op jouw tools

We werken met wat jij al gebruikt, Mollie, Mailchimp, Notion, Google Workspace, etc.

Voorbeeld in productie

Content-automatisering Blauwprint

Live sinds 2024

Eén kalender, vijf kanalen, nul handwerk.

Voor Blauwprint bouwden we een automatisering die wekelijkse content vanuit één centrale kalender publiceert op LinkedIn, Instagram, nieuwsbrief, blog en YouTube, inclusief automatische varianten per platform.

Kanalen5 platforms Tijdwinst~8u/week FrequentieWekelijks
1Kalender invullen
2Auto-varianten
35x publiceren
Hoe het werkt

Van workflow-mapping tot draaiende automatiseringen.

Workflow-mapping

Welke handelingen herhaal je structureel? We brengen ze samen in kaart.

Tool-selectie

We kiezen samen of we Zapier, n8n, Make of een eigen build gebruiken.

Bouwen & testen

We bouwen iteratief, testen elke stap met jouw echte data en passen aan.

Monitoring & finetune

We monitoren wat goed werkt en finetunen waar het beter kan.

Typische doorlooptijd: 2 tot 6 weken per automatiseringspakket.
Inzicht op één plek

We bouwen
voor je coachpraktijk.

Cijfers waar je beslissingen op kunt nemen. Klanten, omzet, sessies, conversie, visueel, real-time, op maat van jouw praktijk.

Omzet · laatste 7 weken
€18.4K ↑ 23%
W14W20
Wat we tonen

Jouw KPI's, in één blik.

We bouwen dashboards die laten zien wat jij wilt weten, niet 50 grafieken, maar de 5-10 cijfers die ertoe doen.

Real-time inzicht

Live data uit je tools, geen avondwerk meer met Excel.

Op maat van jouw KPI's

Geen template-dashboards. We bouwen wat voor jouw praktijk nuttig is.

Mobiel & desktop

Check je cijfers vanaf de bank of vanaf je werkplek, alles responsive.

Multi-source

Agenda, CRM, betalingen, marketing, alles gekoppeld in één view.

Veilig & privé

Alleen jij ziet jouw data. Hosted in Europa, AVG-proof.

Export wanneer nodig

Eén klik naar Excel of PDF voor rapportages aan klanten of accountant.

Voorbeeld in productie

Praktijk-dashboard voor zorgpraktijk

Live sinds 2024

Van maandelijkse Excel-puzzel naar 24/7 inzicht.

Voor een zorgpraktijk bouwden we een dashboard dat klantvolume, omzet, no-show ratio en behandeltrajecten real-time toont. Eindelijk grip op groei zonder elke maand een avond te puzzelen.

Bronnen4 systemen KPI's9 actief Tijdwinst~3u/maand
Nieuwe cliënten · jaar
142 ↑ 31%
Hoe het werkt

Van KPI-workshop tot live dashboard.

KPI-workshop

Welke vragen wil je elke week beantwoord hebben? Daar starten we.

Data-bronnen koppelen

We verbinden je tools en zorgen voor schone, betrouwbare data.

Visualisatie design

Helder, rustig, leesbaar, geen grafiek-jungle maar de cijfers die ertoe doen.

Live + maandelijkse review

Dashboard live en elke maand korte review om bij te schaven.

Typische doorlooptijd: 3 tot 5 weken tot live, inclusief data-koppelingen.